El cumplimiento legal no es opcional. Conocer y cumplir con las obligaciones legales protege tu negocio de multas, demandas y cierres. Esta guía te orienta sobre los aspectos legales básicos en México.
1. Constitución Legal de la Empresa
Tipos de Sociedades en México:
- Persona Física con Actividad Empresarial: Para negocios pequeños, más simple
- Sociedad Anónima (SA): Para empresas más grandes, requiere capital social
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Balance entre simplicidad y protección
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Nueva opción, más ágil
💡 Importante: Consulta con un contador o abogado para elegir la estructura adecuada según tu negocio.
2. Registro y Permisos
Registros Obligatorios:
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): Obligatorio para cualquier actividad comercial
- Registro ante el SAT: Define tu régimen fiscal
- Registro de Marca (IMPI): Si tienes nombre comercial distintivo
- Permisos municipales: Licencia de funcionamiento, uso de suelo
- Permisos especiales: Según tu giro (salud, alimentos, construcción, etc.)
3. Obligaciones Fiscales
Impuestos Principales:
- IVA (16%): En la mayoría de productos y servicios
- ISR: Sobre tus ganancias
- IEPS: Para productos específicos (alcohol, tabaco, gasolina)
Declaraciones:
- Mensuales o bimestrales según tu régimen
- Anuales (declaración anual)
- Facturación electrónica obligatoria
⚠️ Multas: El incumplimiento fiscal puede resultar en multas severas. Mantén tus obligaciones al día.
4. Contratos
Contratos Esenciales:
- Contratos de trabajo: Obligatorios para todos los empleados
- Contratos con proveedores: Define términos de pago, entregas
- Contratos con clientes: Especialmente para servicios o proyectos grandes
- Contratos de arrendamiento: Si rentas local comercial
- Contratos de confidencialidad: Para proteger información sensible
5. Propiedad Intelectual
Protección de tu Marca:
- Registro de marca (IMPI): Protege tu nombre comercial
- Derechos de autor: Para contenido original (textos, diseños)
- Patentes: Para inventos o procesos únicos
6. Protección de Datos (LFPDPPP)
Ley Federal de Protección de Datos Personales:
Si manejas datos personales de clientes o empleados, debes:
- Obtener consentimiento para uso de datos
- Informar cómo usarás los datos (aviso de privacidad)
- Permitir acceso, rectificación y cancelación de datos
- Proteger la información (seguridad de datos)
7. Obligaciones Laborales
Con Empleados:
- Contrato de trabajo por escrito
- Registro en IMSS (obligatorio)
- Pago de prestaciones de ley
- Infonavit (si tienes más de 5 empleados)
- Ambiente laboral seguro
8. Responsabilidad Civil
Seguros Recomendados:
- Responsabilidad Civil: Protege contra daños a terceros
- Robo y daños materiales: Para inventario y equipo
- Seguro de vida empresarial: Para socios clave
9. Checklist Legal Básico
Al iniciar tu negocio:
- ✓ Obtener RFC
- ✓ Elegir régimen fiscal
- ✓ Registrar marca (si aplica)
- ✓ Obtener permisos municipales
- ✓ Contratar contador
- ✓ Configurar facturación electrónica
- ✓ Crear aviso de privacidad
⚠️ IMPORTANTE: Esta guía es informativa. Siempre consulta con un abogado o contador para asuntos legales específicos de tu negocio.